Wijkraadvergadering Sportpark I-II Verslag: 18 januari 2023 van 20.00 - 22.00 u Locatie: Generaal Maczekstraat 39, Breda

Aanwezig: Jos Koniuszek (vz.), Walter Roovers (not.), Gijs van Kempen Afwezig met kennisgeving: Henk van der Corput (gemeente) niet uitgenodigd

Concept verslag

1. Opening vergadering
   Jos opent de vergadering.

2. Vaststellen agenda
   Agenda wordt vastgesteld waarbij de focus ligt op de aanstaande bewonersavond.

3. Mededelingen Geen.

4. Vaststellen notulen
   Verslag ongewijzigd vastgesteld. Aan de actielijst wordt het punt werving bestuursleden toegevoegd.

5. Werving nieuwe bestuursleden
   Nog geen concrete leads.
   Zorgen worden gedeeld over de situatie met drie bestuursleden. Streven is 7 bestuursleden. Huidig aantal belemmert de slagkracht van de raad en continuïteit.

6. Bewonersavond 25 januari 2023 (Gijs)

   • -  Subsidieverzoek voor bijdrage aan bewonersavond is afgewezen. Wijkraad wordt gevraagd

     eerst de eigen middelen in te zetten. Mochten er in de loop van het kalenderjaar liquiditeitsproblemen zich als gevolg hiervan voordoen dan zegt de gemeente toe financieel bij te dragen bij het optreden van tekorten bij activiteiten.

   • -  Communicatie uitnodiging: Reminder via sociale media en/of mail: o Gijs:

     • ▪  App groep Sportpark 1/omgeving Tennisplein

     • ▪  Wijkagent, BOA, commandant Trip van Zoudtlandtkazerne of

       Cavaleriekazerne Breda

       o Jos:

     • ▪  Verzoek aan Paul via MailChimp.

     • ▪  Groep bezorgers SportPark Post

     • ▪  Gemeente: college/wethouder

     • ▪  Via Hans Pécasse opvragen: Amphia, Avans, medewerkers gemeente

       o Walter:

     • ▪  Werkgroep spelen

     • ▪  App groepen met bewoners en werkgroep spelen

     • ▪  Next door

     • ▪  Gemeente: Henk van der Corput

     • ▪  VO-scholen OLV en de Nassau

   • -  Gijs gaat verder met Tessenderlandt de voorbereidingen doen. Voor facilitaire zaken en catering wordt indicatief 80-100 aanwezigen verwacht. Ten behoeve van de plenaire opening wordt nagevraagd voor de mogelijkheden van een podium en een microfoon met geluidsinstallatie.

  

• -  Fotografie: Walter vraagt een vrijwilliger een aantal beelden tijdens de avond te maken.

• -  SportPark Post edities neerleggen. Actie Jos.

• -  Visitekaartjes beschikbaar voor bestuursleden t.b.v. werving nieuwe leden. Actie Gijs.

• -  Programma:

o Wijkraadledenuiterlijk19.00uuraanwezig
o Tafelsvoordevolgendwerkgroepenwordenklaargezet.

• ▪  Spelen; trekker Walter. Afspraken worden gemaakt over neer te leggen materialen en bemensing door werkgroep leden.

• ▪  Wilhelminapark; trekker Willem-Jan Goossen. Afspraken worden gemaakt over neer te leggen materialen en bemensing door werkgroep leden.

• ▪  Parkeren en verkeer; trekker Hans. Werkgroep leden verhinderd. Bestuursleden zullen dit zoveel mogelijk zelf opvangen. Materialen via Hans.

• ▪  Energie Transitie: bemensing en materialen reeds geregeld door werkgroep.

  Green Hopper niet aanwezig.

• ▪  Herinrichting Gen. Maczekstraat; trekker Jos. Afspraken worden gemaakt

  over neer te leggen materialen en bemensing door werkgroep leden.

• ▪  Witte Rook - platform voor beeldende kunst en vormgeving: Jos stemt af.

• ▪  Een contactpersoon per werkgroep.

o 19.30uurinloop.Intekenlijstbijbinnenkomst.Gijszorgtvoorformulieren.Walter staat bij de entree en nodigt bezoekers uit zich aan te melden.

o 19.45uuropening

• ▪  Welkomstwoord door Jos, toelichting op functioneren wijkraad en oproep

  nieuwe bestuursleden.

• ▪  Korte presentatie door Witte Rook - platform voor beeldende kunst en

  vormgeving

o 20.15uuropeningmarkt/receptie

o Tafelstot21.00uurbemenst

o Sluitingom22.00uur 7. Rondvraag en sluiten

Geen rondvragen

Volgende vergadering 8 februari 2023 vanaf 20.00 uur Locatie: GH Erasmus

 

   

Wat

Wijziging KvK en bank Gijs van Kempen bestuurslid

Periode

Juli 2022

Wie Status

Jos KvK geregeld

Machtiging bank nog niet afgerond

KvK afgerond. Bank overschrijving door Gijs.

   

Enquête: verwerking

Voor volgende vergadering

Jos Hans

Resultaten analyseren tot conclusies. Evt. hulp van Paul bij rubricering ‘open antwoorden’ Cadeaubonnen: lead in nemen Verwerken wordt gedaan. Stukje tekst voor PostparkPost wordt gemaakt. Cadeaubonnen zijn getrokken, uitreiking volgt. Uitreiking presentjes nog niet afgerond (hans) Walter en Gijs maken tekst voor website Hans pakt laatste uitreiking presentje op voor 2023.

Werkgroep spelen Wilhelminapark

Herinrichting Lovensdijkstraat Kwartaaloverleg mobiliteit/verkeer Ontwikkelingen Visserskot
Sportpark Post Overdracht rol penningmeester Hans→ Gijs. Meeting plannen

Volgende vergadering Voor volgende vergadering Ongoing in 2022

2022 Volgen in 2022

Mei Voor volgende vergadering

Leanne Check bij Henk wat nu het budget is
Geen budget beschikbaar. Eerst plan dan budget bepaling.

Jos Contact opnemen met Willem Jan Goossen over next steps HP/GN Wijkraad wordt geïnformeerd over voortgang.

HvdC/HP Is geïnitieerd door Hans & verslagje delen na verwerking schouw in maart met veVe groepje.

Jos Status checken met vereniging en eigenaar. Toekmost: sociale functie (ouderen?)

Luc/Jos Overdracht van Luc naar Jos.
Hans/Gijs Overdracht + andere praktische zaken (o.a. locatie

contactpersonen en budgetnummers kostenplaat gemeente

                                                 

ICT mappen structuur Google Drive	Volgende vergadering	Paul	Voorstel maken met logische mappenstructuur om in toekomst digitaal te filen. Tevens Gijs toegang geven tot Gmail/Google account WijkraadPaul Kanters uitnodigen voor 12-10 2022 Op bewonersavond jan. 2023 zoeken naar beheerder digitale omgeving.
Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik.	On hold	tbd	Na nieuwe werkgroep indeling tevens Werkgroep/owner‘Communicatie. Doel: dekkend bereik/bestand alle bewoners.Groep mensen benaderen die via enquête belangstelling hebben voor taken actief benaderen door Gijs Als er een communicatie persoon voor bestuur gevonden wordt dit verder oppakken.
Concept Jaarplan 2022 e.v. 2 jaar (SMART- roadmap	Q2-2022	WR / HP / JK	Capaciteit / prioriteitsbepaling /aanvullen = on going. Voor zomervakantie Nieuwe afspraak maken voor meerjarenplanning met doelen. Input vanuit enquête beschikbaar. Planning met eigenaarschap. Q1 2023 opmaken.

Opzetje programma 15 juni bezoek wethouders

18 mei Week 21

Hans Voorstel maken en delen binnen bestuur. Opzet naar rachael gemeente sturen:

Hans/Jos Sessie plannen om programma te finetunen

   

      

Datumprikker uitstapje eindejaar 2022

Werving bestuursleden wijkraad

AED in Sportpark I/ kosten en locatie

Q1/2 2023 2022

Datumprikker uitzetten

JK Allen leveren bijdragen aan short list voor denkbare kandidaten

HP Blijven volgen

  

Jaarrekening Wijkraad 2021

Voor 1 juli

HP

Ondersteuning checken Op website plaatsen Q3-2022 Ondertekening door vorig bestuur moet worden gedaan. Hans handelt af voor 2023.

            

Bijlage 1: voorstel DATA OPENBARE WIJKRAADVERGADERINGEN

Tijdstip: 20:00-22:00 uur
Locatie: Gemeenschapshuis Erasmus
(Erasmusweg 24 4834 AA BREDA Telefoon: 076-5657873)

Voorstel vergaderschema 2023: • 11-01-2023

• 08-02-2023 • 22-03-2023 • 10-05-2023 • 21-06-2023 • 06-09-2023 • 18-10-2023 • 29-11-2023