Wijkraadvergadering Sportpark I-II
Agenda: 12 oktober 2022 van 20.00 - 22.00 u Locatie: GH Erasmus

Aanwezig: Leanne Digne, Jos Koniuszek (vz.), Walter Roovers (not), Gijs van Kempen, Paul Kanters Afwezig met kennisgeving: Henk van der Corput (gemeente), Hans Pécasse

Conceptverslag

1. Opening vergadering (Jos)
Jos opent de vergaderingen. Afmeldingen zijn ontvangen van Henk en Hans.

2. Vaststellen agenda (allen)

  

Agenda

wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Mededelingen (allen)

• -  Jos: Met wethouder Bakker informeel zaken gedeeld over wijk, in het bijzonder groen, water,

  duurzaam.

• -  Jos: Samen met werkgroep duurzaamheid kennis gemaakt met ambtenaren op gemeente

  kantoor. De lijnen kunnen kort worden gehouden.

• -  Jos: Samen met Hans bijgesproken met fractie VVD over battles in de wijk, vergelijkbaar met

  eerdere gesprek met wethouders.

4. Vaststellen notulen (allen) Akkoord.

5. Planning vergaderingen vanwege inzetbaarheid (belastbaarheid) en beschikbaarheid leden op woensdagen

Volgende vergadering naar 7 december 2022. Start 20.00 uur. Rooster voor 2023 vaststelling in deze december vergadering.

6. Bestuurlijke ontwikkelingen gemeente (Henk vd Corput)
Jos geïnformeerd door Henk. Visserskot heeft aandacht bij gemeente volgend op vragen vanuit de wijken Sportpark en Zandberg voor mogelijkheden tot functie als ontmoetingsplek.

7. Financiën (Gijs)

• -  Aanvraag subsidies is tijdig verstuurd.

  o Subsidievoorkostenwijkraad(E2.500).
  o subsidie(E1.000)voordeorganisatievanbewonersavond/nieuwjaarsreceptievoor

  het creëren van verbinding met/samenzijn van bewoners

• -  Overdracht op bankpas na afgerond.

8. ICT/digitale media (Paul)
Geen ontwikkelingen.
Inrichting mappenstructuur: is bruikbaar zoals het nu is. Het gaat om een logistieke afspraak. Contentbeheer website naar een op te richten werkgroep communicatie. Trekker: Jos.
Gebruik van social media voor contact/communicatie bewoners: heirover zou advies worden gevraagd aan een communicatiedeskundige. Mira wordt gepolst door Gijs om hier eventueel in te helpen. Aandachtspunten: vergt actief opvolging en plaatsen berichten, eigenaarschap en beheer. Paul is technisch beheerder en anderen leveren content.

9. Ingekomen/verzonden stukken:
a) Schrijven aan College van B&W m.b.t. Lovensdijkstraat

Aandacht wordt gevraagd voor het proces waarmee de brief tot stand is gekomen en is aangeboden uit hoofde van de wijkraad. Nagetrokken moet worden wat er met de brief aan college is gebeurd. Jos vraagt na bij Henk of hij kennis heeft van de brief en de opvolging.

10. Werving nieuwe bestuursleden
Aandachtspunt is een goede verdeling van man en vrouw binnen het bestuur. Met het vertrek van Leanne bestaat het bestuur alleen uit mannen. Het bestuur stelt zich tot doel de verhouding tussen het aantal mannen en vrouwen evenwichtiger te maken. Het bestuur heeft een rol en verantwoordelijkheid bij het zetten van concrete stappen om diversiteit en inclusiviteit in alle gremia van de wijkraad te realiseren.
Acties:

• Richten op januari bijeenkomst om mensen te benaderen.

• Mailbestand gebruiken om oproep te doen. Tekst voort mail voorbereiden uit eerdere tekst

  ‘wanted’. Paul verstuurd concept rond ter aanvulling/goedkeuring.

• Tussentijds in eigen kring denkbare personen gericht benaderen.

11. Bewonersavond
Eventueel combineren met nieuwjaarsborrel. Wellicht Tesserderlandt als locatie in combinatie met studenten. Walter contact de school hierover. Luc heeft lijst met aandachtspunten aangeleverd. Voorkeursdatum 24 januari 2023.
Communicatie los van SportparkPost vanwege verschijningsdatum eind januari.
Opzet: presentatie werkgroepen, algemene presentatie wijkraad, wethouder uitnodigen.
Gijs gaat dit oppakken. Een werkgroep gaat worden gevormd.

12. Werkgroepen uopdate:

a)

Groen en recreatie:
i. spelen (Leanne en Walter)

Bijeenkomst met werkgroep geweest. Raquel de Zeeuw was aanwezig voor gemeente. Onduidelijkheid over budget en fasering blijft. Realisatie van een kleine speeltuin mogelijk ten laste van budget 2022. De keuze in werkgroep is gevallen op locatie Steijnlaan. Directe omwonende en wijkraad moeten instemming verlenen. Werkgroep gaat mening peilen bij omwonenden.
De werkgroep ziet toenemende problemen en achteruitgang speelplek Achillesstraat. Binnen werkgroep prioritering aan gaan geven. Contact wordt gezocht met wijkagent en gemeente om incidenten aan te pakken.

ii. groen/Wilhelminapark (Jos)

• -  Jos heeft toezegging gehoord van college dat fase 2 in de planning

  (uitvoeringsagenda) kan worden doorgezet naar uitvoering. Platform hoopt betroken te blijven bij verdere ontwikkeling. Pogingen om Visserskot plaats te geven in de planvorming.

• -  Jos: via Geertje contact met gemeente functionaris over vergroening wijk. Mogelijkheden bespreken om tot planvorming te komen

  parkeren en verkeer (Hans)
  Generaal Maczekstraat zijn attentieborden met oproep tot snelheidsbeperking zijn opgehangen.
  Overleg over voorbereidingen enquête fiscalisering parkeren Sprotpark 2.

  Energietransitie (...)
  Contact met groep duurzaamheid werkgroep Zandberg. Vertegenwoordiger vanuit Sportpark is aanwezig geweest bij bijeenkomst. Werkgroep gaat tips delen in Sportpark Post.

b)

c)

13. Rondvraag en sluiten.
Leanne: volgend vergadering laatste. Walter neemt

werkgroep spelen van haar over.

Status

KvK geregeld

Machtiging bank nog niet afgerond

Check bij Henk wat nu het budget is
Geen budget beschikbaar. Eerst plan dan budget bepaling. Contact opnemen met Willem Jan Goossen over next steps

Wijkraad wordt geïnformeerd over voortgang.

Is geïnitieerd door Hans & verslagje delen na verwerking schouw in maart met veVe groepje.
Status checken met vereniging en eigenaar. Toekmost: sociale functie (ouderen?)

Overdracht van Luc naar Jos.
Overdracht + andere praktische zaken (o.a. locatie contactpersonen en budgetnummers kostenplaat gemeente

   

Wat

Wijziging KvK en bank Gijs van Kempen bestuurslid

Werkgroep spelen Wilhelminapark

Herinrichting Lovensdijkstraat Kwartaaloverleg mobiliteit/verkeer Ontwikkelingen Visserskot
Sportpark Post Overdracht rol penningmeester Hans→ Gijs. Meeting plannen

Periode

Juli 2022

Wie

Jos

   

Enquête: verwerking

Voor volgende vergadering

Jos Hans

Resultaten analyseren tot conclusies. Evt. hulp van Paul bijrubricering ‘open antwoorden’ Cadeaubonnen: lead in nemen Verwerken wordt gedaan. Stukje tekst voor PostparkPost wordt gemaakt. Cadeaubonnen zijn getrokken, uitreiking volgt. Uitreiking presentjes nog niet afgerond (hans) Walter en Gijs maken tekst voor website

Volgende vergadering Voor volgende vergadering Ongoing in 2022

2022 Volgen in 2022

Mei Voor volgende vergadering

Leanne

Jos

HP/GN

HvdC/HP

Jos

Luc/Jos Hans/Gijs

                                                 

ICT mappen structuur Google Drive	Volgende vergadering	Paul	Voorstel maken met logische mappenstructuur om in toekomst digitaal te filen. Tevens Gijs toegang geven tot Gmail/Google account WijkraadPaul Kanters uitnodigen voor 12-10 2022
Ideeën over digitale nieuwsbrief naast SP Post / digitaal groter bereik.	On hold	tbd	Na nieuwe werkgroep indeling tevens Werkgroep/owner‘Communicatie. Doel: dekkend bereik/bestand alle bewoners.Groep mensen benaderen die via enquête belangstelling hebben voor taken actief benaderen door GIJs
Concept Jaarplan 2022 e.v. 2 jaar (SMART- roadmap	Q2-2022	WR / HP / JK	Capaciteit / prioriteitsbepaling /aanvullen = on going. Voor zomervakantie Nieuwe afspraak maken voor meerjarenplanning met doelen. Input vanuit enquête beschikbaar. Planning met eigenaarschap.
Opzetje programma 15 juni bezoek wethouders	18 mei Week 21	Hans Hans/Jos	Voorstel maken en delen binnen bestuur. Opzet naar rachael gemeente sturen: Sessie plannen om programma te finetunen

Datumprikker uitstapje eindejaar 2022

Datumprikker uitzetten

   

Jaarrekening Wijkraad 2021

AED in Sportpark I/ kosten en locatie

Voor 1 juli 2022

HP Ondersteuning checken
Op website plaatsen Q3-2022

Ondertekening door vorig bestuur moet worden gedaan.

HP Blijven volgen

            

DATA OPENBARE WIJKRAADVERGADERINGEN

Tijdstip: 20:00-22:00 uur
Locatie: Gemeenschapshuis Erasmus
(Erasmusweg 24 4834 AA BREDA Telefoon: 076-5657873)

Vergaderschema 2022:

• 19-10-2022

• 30-11-2022

  •

  Voorstel vergaderschema 2023: • 11-01-2023

  • 08-02-2023 • 22-03-2023 • 10-05-2023 • 21-06-2023 • 06-09-2023 • 18-10-2023 • 29-11-2023